В составе метаданных 1С:Предприятия 8 существует объект Критерий отбора.

Этот объект, в отличие от большинства прикладных объектов конфигурации, не описывает каких-либо самостоятельных данных, которые будут храниться в информационной базе 1С:Предприятия. Критерий отбора предназначен для того, чтобы описать условия отбора по некоторым объектам. Например, можно указать, что критерий отбора строится по типу данных СправочникСсылка.Номенклатура, и в этот критерий входят документы "ПоступлениеТоваровУслуг" и "РеализацияТоваровУслуг". Конечно, все отборы мы можем делать с помощью запроса.

Особенностью (преимуществом) критерия отбора является то, что он может строиться в том числе по реквизирам табличных частей. Таким образом мы можем очень просто настроить отбор так, чтобы в его результат попадали лишь те документы, в табличной части которых есть интересующий нас элемент справочника "Номенклатура".

Критерий отбора является прикладным объектом, для него, в частности, можно создать форму, которая будет отображаться в пользовательском режиме. Однако находится он в ветке "Общие" из-за того, что имеет узкоспециализированное назначение. Особенностью Критерия отбора является то, что он не входит в глобальный командный интерфейс.

Рассмотрим особенности критерия отбора на примере. Создадим новый критерий отбора "Документы с номенклатурой". Настроим закладки "Данные" и "Состав". На закладке "Данные" указывается тот тип данных, по которому будет осуществляться отбор. Причем тип данных может быть составным. Итак, выберем тип данных - СправочникСсылка.Номенклатура. На закладке состав мы выбираем объекты, которые будут являться результатом выполнения нашего отбора. Система предлагает нам отметить флажками интересующие нас объекты из списка, в который она включает все объекты, содержащие ссылку на справочник "Номенклатура". На закладке формы мы можем для критерия отбора указать ФормуСписка, которая будет содержать динамический список объектов, удовлетворяющих нашему критерию. Кроме того, на закладке Права мы можем настроить "Просмотр" для определенных ролей. Следует отметить, что в пользовательском интерфейсе существует возможность просмотра результата отбора, т.е. ФормыСписка критерия отбора. В нашем случае это будет форма справочника "Номенклатура", но, чтобы это работало, необходимо перейти в командный интерфейс ФормыЭлемента справочника "Номенклатура" и поставить флаг в колонке "Видимость" напротив "Документы с номенклатурой (Объект.Ссылка) .

Рассмотрим, как критерий отбора хранится в базе данных. Если мы в нашей Базе данных создадим запрос, то мы увидим таблицу, которая соответствует критерию отбора. Однако данная таблица является "виртуальной ". В процессе отладки мы можем вызвать метод ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных() , и мы также не найдем таблиц, соответствующих критерию отбора. Таким образом, нет физической таблицы, соответствующей критерию отбора, но есть таблица виртуальная, к которой мы можем обратиться. Например, создав запрос и выгрузив результатЗапроса:

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | ДокументыСНоменклатурой.Ссылка |ИЗ | КритерийОтбора.ДокументыСНоменклатурой(&Номенклатура) КАК ДокументыСНоменклатурой"; Запрос.УстановитьПараметр("Номенклатура", Номенклатура); РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

Мы получим документы, в которых содержится интересующая нас номенклатура.

Также следует отметить, что, несмотря на то, что при включении в конфигурацию критерия отбора система не создает никаких таблиц, однако для оптимизации поиска создается индекс по каждому реквизиту, который указан в составе критериев отбора. Индексы будут использоваться для оптимизации получения выборки при использовании критерия отбора. Таким образом, при описании критерия отбора нужно учитывать, что система будет тратить дополнительные ресурсы на поддержание необходимых индексов. Кстати, процесс "заполнения индекса поиска" можно увидеть, если мы просто переименуем созданный ранее критерий отбора. Сам процесс длится около минуты. А далее система выдает сообщение "Код модулей содержит возможные использования ссылки на изменяемый объект. Продолжить операцию переименования?" И если мы соглашаемся, то выдает нам ссылки на код, где встречаются упоминания нашего критерия отбора. Причем рядом с каждой ссылкой появляется команда "заменить", при нажатии на которую автоматически происходит замена старого наименования критерия отбора на новое.

Каким же образом система получает искомый результат? Дело в том, что она формирует запрос для поиска объектов, которые включают искомое значение, и формирует выборку, состоящую из найденных ссылок на объекты. Формируемый запрос представляет собой объединение запросов по каждой таблице, в которой нужно осуществить поиск. Запросы формируются только к тем данным (таблицам), из числа описанных в критерии отбора, у которых в реквизите может быть значение того типа, значение которого в данный момент ищется. Например, критерий отбора включает ссылки на справочник физических лиц и справочник организаций, а в конкретном реквизите конкретного документа может быть ссылка только на справочник физических лиц. Тогда запрос по этому документу будет выполняться, только если в данный момент поиск выполняется по физическому лицу. Важно учитывать, что критерий отбора всегда выбирает все искомые данные. Ни в списке, ни в других режимах не поддерживается динамическая выборка, так как информация выбирается путем объединения данных из разных таблиц. Формируемый для критерия отбора индекс позволяет сделать это достаточно быстро, но если данных в выборке окажется очень много, то выборка не будет формироваться эффективно. Поэтому целесообразно создавать критерии отбора по данным, имеющим большой разброс значений, чтобы выборки получались не очень большие. В противном случае теряется смысл такого отбора и снижается его эффективность.

Таким образом, критерий отбора является сервисной возможностью, предлагаемой разработчику конфигурации. Фактически он позволяет интерактивно описать условие выборки, автоматически создать необходимые индексы, автоматически сформировать сложный запрос, включающий обращение к большому количеству данных, и автоматически задействовать выборку по данному критерию в интерфейсе прикладного решения.

Поговорим о программной работе с критерием отбора. В синтакс-помощнике в ветке "Прикладные объекты" находится ветка "Критерии отбора". Мы видим, что количество типов данных здесь не очень большое. Во-первых, это менеджер критериев отбора - КритерииОтбораМенеджер (FilterCriteriaManager) . Это свойство глобального контекста, которое позволяет через точку обратиться к конкретному критерию отбора. Далее мы получаем КритерийОтбораМенеджер.<Имя критерия> (FilterCriterionManager.<Имя критерия>) , у которого есть два метода - Найти(<ЗначениеПоиска>) и ПолучитьФорму(<Форма>, <Владелец>, <КлючУникальности>) . И еще один тип данных - КритерийОтбораСписок.<Имя критерия> (FilterCriterionList.<Имя критерия>) . Он предназначен для управления списком отобранных документов и/или элементов справочников, отображаемых в табличном поле (списком критерия отбора). Как видим, методов для програмной работы не очень много, поэтому гораздо удобнее работать с критерием отбора при помощи запроса.
Рассмотрим на примере, как отобразить результат работы критерия отбора в форме. Для этого можно создать обработку.

Итак, создаем обработку и управляемую форму для неё. У формы будет два реквизита. Это "Номенклатура" - СправочникСсылка.Номенклатуры и "Список", тип которого - "ДинамическийСписок ". В свойствах реквизита "Список" заполним "ОсновнаяТаблица" значением - "КритерийОтбора.ДокументыСНоменклатурой". Перетаскиваем оба реквизита на форму. Кроме того, нам необходимо установить параметр "Значение" для нашего динамического списка. У динамического списка есть свойство "Параметры", тип значения которого: ЗначенияПараметровДанныхКомпоновкиДанных. У которого в свою очередь есть метод: УстановитьЗначениеПараметра(<Параметр>, <Значение>) . Итак, в модуле формы у нас будет следующий код:

&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) Список.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра("Значение",Номенклатура); КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура НоменклатураПриИзменении(Элемент) Список.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра("Значение",Номенклатура); КонецПроцедуры

Сохраняем обработку и запускаем в пользовательском режиме.

Рассмотрим еще один пример работы с критерием отбора. На этот раз поработаем с ФормойСписка критерия отбора. Дело в том, что интерактивно открыть её пользователь не может. Попробуем открыть её программным образом. В нашей обработке создадим команду "ОткрытьФ", перетащим её в форму нашей обработки, и создадим процедуру для нашей команды:

&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) Список.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра("Значение",Номенклатура); КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура НоменклатураПриИзменении(Элемент) Список.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра("Значение",Номенклатура); КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура ОткрытьФ(Команда) ОткрытьФорму("КритерийОтбора.ДокументыПоДоговоруКонтрагента.ФормаСписка"); КонецПроцедуры

Сохраняем нашу обработку, в пользовательском режиме нажимаем на кнопку "ОткрытьФ" , наша ФормаСписка открывается, но система при этом выдает ошибку. Дело в том, что система не может понять, по какому объекту ей нужно сделать отбор. Нам необходимо заполнить параметр Значение нашего динамического списка. В принципе, мы можем сделать это интерактивно. Для этого перейдем в ФормуСписка нашего критерия отбора, раскроем ветку "Список", найдем там "Параметры" и перетащим их на нашу ФормуСписка критерия отбора. Теперь в пользовательском режиме мы можем поставить флажок перед параметром "Значение" в истину, ну и, собственно, заполнить и сам параметр "Значение". Но лучше это сделать программно при открытии ФормыСписка критерия отбора. Программную установку мы будем делать в процедуре "ПриСозданииНаСервере() ". Если мы поставим точку останова в этой процедуре, то при отладке мы увидим: в параметрах нашего динамического списка есть коллекция "Элементы", и у элемента "Использование" стоит значение "Ложь". Чтобы установить его в истину, можно использовать следующий код, поскольку "Элементы" - это коллекция значений:

&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) Список.Параметры.Элементы.Использование = Истина; КонецПроцедуры

Мы можем также использовать обращение по имени параметра. Для этого мы можем использовать метод "Найти()" :

&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) Список.Параметры.Элементы.Найти("Значение").Использование = Истина; КонецПроцедуры

Также мы можем передать в ФормуСписка критерия отбора значение "Номенклатуры" из формы вызывающей, т.е. нашей обработки. Для этого передадим из формы нашей обработки значение "Номенклатура":

&НаКлиенте Процедура ОткрытьФ(Команда) ОткрытьФорму("КритерийОтбора.ДокументыСНоменклатурой.ФормаСписка", новый Структура("Номенклатура", Номенклатура); КонецПроцедуры

А в ФормеСписка критерия отбора воспользуемся переданным значением:

&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) Список.Параметры.Элементы.Найти("Значение").Использование = Истина; Список.Параметры.Элементы.Найти("Значение").Значение = Параметры.Номенклатура; КонецПроцедуры

Далее запускаем нашу обработку в пользовательском режиме, заполняем реквизит "Номенклатура" и нажимаем кнопку "ОткрытьФ". В результате откроется ФормаСписка критерия отбора с переданным значением "Номенклатуры" из формы вызывающей, а также сформируется результат отбора.

На этом заканчиваем, надеюсь, материал будет полезен для понимания сути объекта "Критерий отбора". Всем пока и удачи)

Кадровый дефицит вынуждает HR-менеджеров проявлять изобретательность в поиске сотрудников. Традиционных способов поиска сотрудников уже недостаточно, ведь идет настоящая «война» за кадры. Рассмотрим, современные каналы поиска персонала, которыми можно расширить свой арсенал.

Объявления, листовки, рекламные щиты.

Расклейка объявлений с перечнем открытых вакансий организации — эффективное и малобюджетное средство. Максимальную отдачу можно получить, если постоянно размещать объявления и периодически обновлять перечень вакансий. Во избежание неприятностей используйте для этого специально отведенные места. В последнее время появилось немало компаний, оказывающих услуги по размещению информации на остекленных стендах, расположенных рядом с жилыми домами, в подъездах и в лифтах.

Распространение листовок-объявлений на улицах и по почтовым ящикам жилых домов сейчас чаще приводит к отрицательному эффекту. Жители городов уже устали от бумажного мусора на улице и в подъездах. А эффективность попадания в целевую аудиторию крайне мала.

Для массового набора сотрудников возможно применить размещение объявлений на обратной стороне квитанций по квартплате. Для этого стоит обратиться в жилищно-коммунальные хозяйства города.

Рекламные щиты, установленные на важных транспортных артериях города, перекрестках дорог, обочинах, тротуарах, местах остановок общественного транспорта хороши тем, что при единоразовых затратах обеспечивают постоянную отдачу. Если у вас постоянная потребность в сотрудниках определенных категорий, целесообразно изготовить соответствующий рекламный щит и поместить его на обочине дороги рядом с предприятием.

Преимущества: эффективен для закрытия массовых позиций в кратчайшие сроки (поиск продавцов в связи с открытием нового магазина или разнорабочих в связи с расширением производства).
Недостатки: узкий территориальный охват, подходит в основном для поиска персонала низшего звена. Требуется тщательный отбор среди кандидатов, для устранения риска приема на работу соискателей с «проблемами».

Печатные СМИ и газеты бесплатных объявлений регионального значения.

Размещение объявлений о вакансии в новостных газетах или в специализированных печатных издания по поиску работы (газеты «Работа для вас», «Вакансии», журнал «Работа и Зарплата» и др., которые распространяются в вашем регионе).

Как правило размещение в газетах от организаций платное, обсудите о наиболее удобных для вас условиях (тарифный план). Если у вас нет финансовых средств на оплату услуг по размещению объявлений, то воспользуйтесь газетами бесплатных объявлений.

Объявления печатных СМИ более подходит для подбора низкоквалифицированного персонала и кандидатов старшей возрастной категории т.к. они не имеют доступа к сети Интернет.

Преимущества: эффективен для закрытия массовых позиций в кратчайшие сроки из групп не имеющих доступа к интернету, а также почти единственный способ подобрать специалистов из старшей возрастной группы.
Недостатки: Многие из данной категории до сих пор не умеют составлять резюме и боятся проходить собеседования. Здесь делается упор на телефонное интервьюирование, а затем приглашение на очную встречу.

И.В. Успенский.
Интернет - маркетинг
Методы поиска информации

Более или менее серьезный подход к любой задаче начинается с анализа возможных методов ее решения. Поиск информации в Интернете может быть произведен при помощи двух основных методов, которые, в зависимости от его целей и задач, могут быть использованы по отдельности или в комбинации друг с другом:

· использование поисковых систем — сегодня этот метод является одним из основных при проведении предварительного поиска. Его применение основано на ключевых словах, которые передаются системе в качестве аргумента поиска. Результатом является список ресурсов Интернета, подлежащих детальному рассмотрению. Получение наиболее релевантного результата требует проведения предварительной работы по составлению тезауруса;

· поиск по гипертекстовым ссылкам — поскольку все сайты Интернета связаны между собой гиперссылками, поиск информации может быть произведен путем последовательного просмотра с помощью браузера связанных ссылками web-страниц. К этому виду поиска также относится использование каталогов, классифицированных и тематических списков и всевозможных небольших справочников. Такой метод наиболее трудоемок, однако «ручной» просмотр web-страниц часто оказывается единственно возможным на заключительных этапах информационного поиска, требующего глубокого анализа. Он может быть также более эффективен при проведении повторных циклов или просмотре вновь образованных ресурсов.

Поиск с использованием поисковых машин

Наиболее широко используемым, но в то же время наиболее сложным является метод поиска с использованием поисковых систем. Его широкая распространенность обусловлена тем, что поисковые системы содержат в себе индексы громадного количества сайтов и при правильно сформированном запросе можно сразу же получить ссылки на интересующие ресурсы. Сложность метода состоит в том, что для того, чтобы результат был качественным, необходимо уметь выбрать наиболее подходящие поисковые системы, правильно формулировать запросы к ним, учитывать их особенности и функциональные возможности.

Двоякая характеристика данного метода связана с тем, что проведение эффективного поиска требует одновременного решения двух противоположных задач: увеличении охвата с целью извлечения максимального количества значимой информации и уменьшении охвата с целью минимизации шумовой информации. Нетрудно увидеть, что одновременно осуществить и то и другое довольно сложно, хотя найти оптимальное соотношение все-таки возможно.

Составление тезауруса

Для эффективного использования поисковых серверов, прежде всего необходим список ключевых слов, организованный с учетом семантических отношений между ними, то есть тезаурус.

Одним из подходов к составлению тезауруса может стать использование законов Ципфа. Рассмотрим их более подробно.

Число, показывающее сколько раз встречается слово в тексте, называется частотой вхождения слова. Если расположить частоты по мере убывания и пронумеровать, то порядковый номер частоты называется рангом частоты. Вероятность обнаружения слова в тексте равно отношению частоты вхождения слова к числу слов в тексте. Ципф определил, что если умножить вероятность обнаружения слова в тексте на ранг частоты, то получившаяся величина приблизительно постоянна для всех текстов на одном языке:

где f — частота вхождения слов, r — ранг частоты, n — число слов

Это значит, что график зависимости ранга от частоты представляет из себя равностороннюю гиперболу.

Ципф также установил, что зависимость количества слов с данной частотой от частоты постоянна для всех текстов в пределах одного языка и также является гиперболой.

Исследование вышеуказанных зависимостей для различных текстов показали, что наиболее значимые слова текста лежат в средней части диаграммы, так как слова с максимальной частотой, как правило, являются предлогами, частицами, местоимениями, в английском языке — артиклями (так называемые «стоп-слова»), а редко встречающиеся слова в большинстве случаев не имеют решающего значения. Таким образом, данная особенность может помочь правильно выбрать ключевые слова для проведения поиска информации.

Процедура оптимального выбора ключевых слов, основанная на применении законов Ципфа, заключается в следующем: берут любой текст-источник, близкий к искомой теме, то есть «образец», и анализируют его, выделяя значимые слова. В качестве текста-источника может служить книга, статья, web-страница, любой другой документ. Анализ текста производится в следующем порядке:

1. «стоп-слова» удаляются из текста;

2. вычисляется частота вхождения каждого слова и составляется список, в котором слова расположены в порядке убывания их частоты;

3. выбирается диапазон частот, лежащий в середине списка, и из него отбираются слова, наиболее полно соответствующие смыслу текста;

4. составляется запрос к поисковой машине в форме перечисления отобранных таким образом ключевых слов, связанных логическим оператором OR(ИЛИ) Запрос в таком виде позволяет обнаружить тексты, в которых встречается хотя бы одно из перечисленных слов.

Число документов, полученных в результате поиска по этому запросу, может быть огромно. Однако, благодаря ранжированию документов, то есть расположению их в порядке убывания частоты вхождения в документ слов запроса, применяемому в большинстве поисковых машин, на первых страницах найденных ресурсов практически все документы должны оказаться релевантными.

Отбор поисковых систем

Данный этап требует установить последовательность использования поисковых машин в соответствии с убыванием ожидаемой эффективности поиска с применением каждой машины.

Всего известно около нескольких сотен поисковых систем, различающихся по регионам охвата, принципам проведения поиска (а, следовательно, по входному языку и характеру воспринимаемых запросов), объему индексной базы, скорости обновления информации, способности искать «нестандартную» информацию и т. д. Основными критериями выбора поисковых систем являются объем индексной базы сервера и степень развитости самой поисковой машины, то есть уровень сложности воспринимаемых ею запросов.

Составление и выполнение запросов к поисковым машинам

Это наиболее сложный и трудоемкий этап, связанный с обработкой значительного количества информации, большая часть которой обычно является шумовой. На основе тезауруса формируются запросы к выбранным поисковым серверам. После получения первоначальных результатов возможно уточнение запросов с целью отсечения очевидно нерелевантной информации. Затем производится отбор ресурсов, начиная с наиболее интересных, с точки зрения целей поиска, и данные с ресурсов, признанных релевантными, собираются для последующего анализа.

Как формат, так и семантика запросов может варьироваться в зависимости от применяемой поисковой машины и конкретной предметной области. Запросы должны составляться так, чтобы область поиска была максимально конкретизирована и сужена, то есть предпочтение следует отдавать использованию нескольких узких запросов по сравнению с одним расширенным. В общем случае для каждого основного понятия из тезауруса готовится отдельный пакет запросов. Так же производится их пробная реализация — как для уточнения и пополнения тезауруса, так и с целью отсечения шумовой информации.

Языки запроса различных машин поиска в основном являются сочетанием следующих функций:

· осуществление поиска документов при помощи операторов булевой алгебры AND, OR, NOT. AND (И) — содержащих все термины, соединенные им, OR (ИЛИ) — искомый текст должен содержать хотя бы один из терминов, соединенных данным оператором; NOT (НЕ) — поиск документов, в тексте которых отсутствуют термины, следующие за данным оператором;

· осуществление поиска документов при помощи операторов расстояния, ограничения порядка следования и расстояния между словами. NEAR — второй термин должен находиться на расстоянии от первого, не превышающем определенного числа слов; FOLLOWED BY — термины следуют в заданном порядке; ADJ — термины, соединенные оператором, являются смежными;

· возможность усечения терминов — использование символа * вместо его окончания термина; позволяет включить в искомый список все слова, производные от его начальной части шаблона;

· учет морфологии языка — машина автоматически учитывает все формы данного термина, возможные в языке, на котором ведется поиск;

· возможность поиска по словосочетанию, фразе;

· ограничение поиска элементом документа (слова запроса должны находиться именно в заголовке, первом абзаце, ссылках и т. д.);

· ограничение на количество совпадений терминов;

· возможность поиска графических изображений;

· чувствительность к строчным и прописным буквам.

Результат запроса, то есть выведенный системой список ссылок на найденные ресурсы, обрабатывается в два этапа. На первом этапе производится отсечение очевидно нерелевантных источников, попавших в выборку в силу несовершенства поисковой машины или недостаточной «интеллектуальности» запроса. Параллельно проводится семантический анализ, имеющий целью уточнение тезауруса для модификации последующих запросов. Дальнейшая обработка производится путем последовательного обращения на каждый из найденных ресурсов и анализа находящейся там информации.

Анализ ресурсов и сбор информации

Конечной стадией поиска является анализ ресурсов и сбор искомой информации. Первичный анализ ресурсов может основываться на аннотациях, если они есть, а при их отсутствии — на ознакомлении с информационным наполнением ресурса. Далее информация извлекается с отобранных источников и используется в соответствующих поиску целях.

polbu.ru/uspensky_inetmarketing/ch45_all.html

ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА

Информация – это сведения о значимых фактах (лицах, действиях, организациях, событиях), которые служат основой для принятия решений о проведении административных, организационных мероприятий, а также для подготовки предложений и рекомендаций. В философском понимании информация обеспечивает уменьшение или снятие неопределенности наших представлений об изучаемых явлениях (процессах) в результате получения сообщения (знака).

Информационная работа – деятельность по обеспечению должностных лиц сведениями, необходимыми для решения возложенных на них задач.

Средства информационной работы – это совокупность документальных, технических и иных устройств, предназначенных для накопления, обработки, систематизации, хранения и выдачи информации.

Формы информационной работы – особенности документирования, накопления, сбережения, интеграции информационных данных в различных звеньях системы управления в целях рационального и эффективного осуществления управленческой деятельности.

Процесс информационной работы – это последовательная совокупность операций (регистрация, передача, накопление, хранение, обработка, выдача информации), позволяющая быстро найти в полном объеме нужные сведения, затребованные конкретными потребителями.

Качество информации – это степень развитости свойств информации, определяющая ее практическую пригодность для исследования. Качество информации зависит от следующих характеристик:

Ø достоверность;

Ø относимость;

Ø своевременность;

Ø полнота;

Ø важность.

Отбор информации – это результат просмотра материалов и документов, уточнения, дополнения и формализации информации.

Накопление информации – это результат интеграции, систематизации, уточнения и учета информации в определенных системах.

Хранение информации – это результат централизации, коррекции, обновления и сбережения банков данных.

Обработка информации – это результат преобразования (сортировка, группировка, обогащение, сравнение и т.д.) в формы, удобные для работы.

Выдача информации – это передача информации потребителю в режиме сигнального информирования или в соответствии с программой, указанной в запросе.

Способы отбора и рамки информационного поиска определяются с учетом:

Ø структуры и содержания изучаемой проблемы с выделением конкретных задач, подлежащих анализу;

Ø наличия смежных областей и проблем, в которых может находиться нужная информация;

Ø глубины ретроспективного поиска;

Ø видов документальных источников, необходимых для исследования.

Обработка информации – упорядочение собранных материалов путем их систематизации с целью сделать обозримыми, компактными, пригодными для анализа, т.е. приведения их к виду, когда фактические данные начинают «говорить».

Отбор и обработка материалов по теме исследования – это подготовительный этап процесса аналитической работы, на котором осуществляется поиск информации, проверка ее качественных характеристик, а также ее обработка с целью создания условий для правильной оценки исследуемых фактов, событий и явлений.

Документирование – это форма информационной работы, применяемая для закрепления результатов, получаемых в процессе управления деятельностью (справки, постановления, планы и т.п.).

Дела – форма информационной работы, предназначенная для систематизации документальных материалов.

Урок № 2 11 класс Дата проведения: _____________

Поиск и отбор информации

Цель: Обучить учащихся ориентироваться в огромном потоке информации

Оборудование:

Интерактивная доска, копьютер, слайды, флипчаты, ресурсы Интернет, ватман, маркеры, стикеры

Ход урока:

1. Орг.момент.

2. Актуализация знаний «Мозговой штурм»

3. Работа в группах: «Какие ассоциации у вас возникают при слове информация?»

4. Работа в группах «Алгоритм поиска и отбора информации, методы поиска, критерии отбора»

5. Делегирование

6. Защита проектов

7. Д/з. Итоги урока.

8. Рефлексия

Материал для урока:

Поиск и отбор информативных материалов - взаимосвязан­ный процесс. Студент должен овладеть умением отыскать в море информации только нужные сведения, факты, идеи. Первичной информации в море новой литературы содержится не более 25%, остальная - вторичная. Задача заключается в том, чтобы отыскать в информационном потоке оригинальные издания и отсеять все остальное, найти такую информацию, которая является наиболее ценной и актуальной в данный момент.

Нужно:

1) научиться быстро, с наименьшей затратой сил следить за потоком новой информации;

2) рационально выбирать из информационного потока книги, статьи и другие материалы по конкретной теме;

3) оперативно и полно извлекать из отобранных материалов нужную информацию.

Научная информация подразделяется прежде всего на «первич­ную» и «вторичную».

Первичная информация охватывает публикуемую литературу (официальные издания, массово-политические и научно-попу­лярные издания; научные издания; материалы научных конферен­ций, симпозиумов, семинаров; монографии; сборники; бюллете­ни; «ученые записки», «известия и труды» организаций; специаль­ные виды официальных изданий (нормативные, плановые, статистические, производственные и т.п.) и непубликуемые источ­ники (диссертации; депонированные рукописи; отчетная научно- техническая документация; репринты; переводы; архивные доку­менты; первичные данные предприятий, учреждений, организа­ций; документации общественных организаций).

Вторичная информация - результат аналитико-синтетической и логической переработки первичной публикуемой и непубликуемой информации. Это информационные издания (реферативные журналы, реферативные и аналитические обзоры и др.), справоч­ная литература (энциклопедии, словари, справочники), каталоги и картотеки, библиографические издания.

Умение быстро осуществлять поиск информации является важ­ным условием продуктивности и качества самостоятельной рабо­ты студента. Знания и навыки в этой области включают: представ­ление о системе научно-технической информации в целом и о том, как эта система конкретно представлена там, где работает, учится студент; знания о возможных источниках информации; умение пользоваться библиографическими и другими справочными мате­риалами.

Источник научной информации - это носитель, содержащий сообщение. Органы научно-технической и справочной информа­ции представлены библиотеками (общими и специальными) и единой государственной системой научно-технической информа­ции (ГСНТИ).

В библиотеках основными формами обслуживания читателя являются: справочно-библиографическое; межбиблиотечный обмен (МБО); абонемент, фото- и ксерокопирование, микро­фильмирование.

Методы поиска информации

Более или менее серьезный подход к любой задаче начинается с анализа возможных методов ее решения. Поиск информации в Интернете может быть произведен при помощи двух основных методов, которые, в зависимости от его целей и задач, могут быть использованы по отдельности или в комбинации друг с другом:

· использование поисковых систем - сегодня этот метод является одним из основных при проведении предварительного поиска. Его применение основано на ключевых словах, которые передаются системе в качестве аргумента поиска. Результатом является список ресурсов Интернета, подлежащих детальному рассмотрению. Получение наиболее релевантного результата требует проведения предварительной работы по составлению тезауруса;

· поиск по гипертекстовым ссылкам - поскольку все сайты Интернета связаны между собой гиперссылками, поиск информации может быть произведен путем последовательного просмотра с помощью браузера связанных ссылками web-страниц. К этому виду поиска также относится использование каталогов, классифицированных и тематических списков и всевозможных небольших справочников. Такой метод наиболее трудоемок, однако «ручной» просмотр web-страниц часто оказывается единственно возможным на заключительных этапах информационного поиска, требующего глубокого анализа. Он может быть также более эффективен при проведении повторных циклов или просмотре вновь образованных ресурсов.

Поиск с использованием поисковых машин

Наиболее широко используемым, но в то же время наиболее сложным является метод поиска с использованием поисковых систем. Его широкая распространенность обусловлена тем, что поисковые системы содержат в себе индексы громадного количества сайтов и при правильно сформированном запросе можно сразу же получить ссылки на интересующие ресурсы. Сложность метода состоит в том, что для того, чтобы результат был качественным, необходимо уметь выбрать наиболее подходящие поисковые системы, правильно формулировать запросы к ним, учитывать их особенности и функциональные возможности.

Двоякая характеристика данного метода связана с тем, что проведение эффективного поиска требует одновременного решения двух противоположных задач: увеличении охвата с целью извлечения максимального количества значимой информации и уменьшении охвата с целью минимизации шумовой информации. Нетрудно увидеть, что одновременно осуществить и то и другое довольно сложно, хотя найти оптимальное соотношение все-таки возможно.

Отбор поисковых систем

Данный этап требует установить последовательность использования поисковых машин в соответствии с убыванием ожидаемой эффективности поиска с применением каждой машины.

Всего известно около нескольких сотен поисковых систем, различающихся по регионам охвата, принципам проведения поиска (а, следовательно, по входному языку и характеру воспринимаемых запросов), объему индексной базы, скорости обновления информации, способности искать «нестандартную» информацию и т. д. Основными критериями выбора поисковых систем являются объем индексной базы сервера и степень развитости самой поисковой машины, то есть уровень сложности воспринимаемых ею запросов.

Составление и выполнение запросов к поисковым машинам

Это наиболее сложный и трудоемкий этап, связанный с обработкой значительного количества информации, большая часть которой обычно является шумовой. На основе тезауруса формируются запросы к выбранным поисковым серверам. После получения первоначальных результатов возможно уточнение запросов с целью отсечения очевидно нерелевантной информации. Затем производится отбор ресурсов, начиная с наиболее интересных, с точки зрения целей поиска, и данные с ресурсов, признанных релевантными, собираются для последующего анализа.